I dati degli studenti sono trasferiti sul sito Web per consentire agli studenti stessi di aggiornare i propri recapiti e consultare la propria carriera scolastica nelle scuole gestite dall'applicativo.

L'interfaccia si preoccupa di acquisire dal sito Web le informazioni modificate e di trasferire sul sito Web le informazioni aggiornate sugli studenti.
Durante il trasferimento sono gestiti gli aggiornamenti effettuati in contemporanea sulla stessa persona dal sito Web e dalla sede; affinché si sia verificato un conflitto  deve essere stato variato contemporaneamente lo stesso campo.

I messaggi dell'elaborazione e tutte le variazioni effettuate sul sito Web sono registrate nel log Web, una directory in cui è creata una sotto directory per ciascuna elaborazione.
Nella sotto directory sono registrati in un foglio Excel i messaggi che appaiono nella form ed è registrato un file XML per ciascuna persona di cui sono variati dati.

Inoltre quando si verifica un errore nell'applicazione questo è registrato in modo da poter intervenire per correggerlo; fortunatamente queste registrazioni, che sono state utilissime durante il test dell'applicativo, sono estremamente rare.

Tutti i parametri relativi all'interfaccia, indirizzo del server ftp, utente, directory, messaggi inviati dal sito Web eccetera sono definiti dall'utente con una form di gestione dei parametri.

Se un utente richiede l'accesso al sito mentre è in corso l'aggiornamento dei dati gli è visualizzata la pagina riportata di seguito.