Gestione sistemi informativi.

I computer in azienda sono diventati uno strumento indispensabile anche nelle piccole e piccolissime aziende.
In questi contesti la gestione EDP è affidata direttamente ai dipendenti o ad un collaboratore appassionato di computer.

Questa soluzione genera però problemi non sempre evidenti:

1 - Tempo dei collaboratori destinato alla gestione dei computer.

Non essendo specialisti ogni risoluzione di problema può richiedere più tempo del necessario che viene sottratto alle attività produttive aziendali.

2 - Difficoltà nella valutazione delle proposte tecniche dei fornitori.

Per le piccole medie aziende esistono per ogni problema molteplici soluzioni di costo diverso; come è ovvio ciascun fornitore può privilegiare la soluzione da lui venduta che non sempre rappresenta la soluzione ottimale per l’azienda.

3 - Potenziali problemi di sicurezza.

Per gli utenti la sicurezza è spesso un fastidio da ciò la tendenza a trascurarla ma:

• il blocco dei computer e una richiesta di riscatto;
• la divulgazione dei dati aziendali, su Internet o a un concorrente;
• l’uso da parte di malintenzionati dei sistemi aziendali, all’insaputa dell’azienda per attività delinquenziali;

possono creare costi e problemi significativi.

4 - Possibili problemi di integrazione.

Purtroppo succede che talvolta ciascun ufficio cerchi la soluzione ai propri problemi senza confrontarsi con gli altri; la conseguenza è che i programmi utilizzati da un ufficio non possono scambiarsi dati con gli altri applicativi.

Affidare la gestione ad un collaboratore esterno.

Un collaboratore esterno,

• indipendente dai fornitori,
• normalmente part-time,

che, oltre alle competenze tecniche, dispone anche di competenze sull’organizzazione aziendale permette di:

• risolvere i problemi precedentemente elencati;
• individuare nelle procedure operative aziendali piccoli interventi di miglioramento che senza la necessità di grandi progetti, possono portare a benefici significativi.

Se ritiene che le considerazioni precedenti si applichino alla sua azienda Le proponiamo di contattare lo Studio Ing. Marziani  per valutare le vostre esigenze e la possibilità di una collaborazione.